Vì một sự kiện tổ chức ra đã cần một thời lượng lớn thời gian để đưa ra kế hoạch, sắp xếp lịch cho các nhà cung cấp, thiết lập màn hình trung tâm, bố trí phục vụ người tham dự và chuẩn bị tinh thần cho sự kiện sắp tới của bạn.
Bạn đã dành tất cả thời gian để lập kế hoạch và xây dựng sự kiện nhưng khi kết thúc lại không có bằng chứng về công việc của bạn sau khi sự kiện được hoàn thành!
Hãy chắc chắn rằng bạn đã hiểu được tầm quan trọng của nhiếp ảnh sự kiện. Và nhiếp ảnh gia sẽ nắm bắt những khoảnh khắc đã khắc họa lại quãng thời gian tạo nên những trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng của bạn!
Ảnh sự kiện của bạn sẽ được dùng vào những mục đích nào?
- Sử dụng những tấm ảnh này này trên các “phương tiện truyền thông xã hội” sau sự kiện của bạn như là một bản tóm tắt cho các vị khách của bạn và cho cả những người không tham dự. Một bức ảnh tuyệt vời có thể làm cho ai đó muốn tham dự sự kiện này hoặc tìm kiếm những thành công trong năm sau.
- Cho dù bạn đang viết một blog về sự kiện hoặc một sản phẩm tiếp thị gì, bất kỳ bức ảnh nào bạn đã trả tiền hoặc đã sử dụng trong suốt sự kiện, tùy thuộc vào bạn sử dụng tùy ý!
- Điều tồi tệ nhất đó là viết một blog và sau đó nhận ra rằng bạn không có bất kỳ hình ảnh để cho vào website hay bài viết trên báo của bạn. Copy ảnh trên mạng, hoặc tự ý lấy ảnh của nhiếp ảnh gia là một việc bất hợp pháp và không thể chấp nhận. Google có những hình phạt đối với website và bài viết sử dụng hình ảnh mà không được phép
- Nếu đó là sự kiện diễn ra hàng năm, bạn có thể sử dụng ảnh từ năm trước cho lời mời được in vào năm tới, lời mời trực tuyến, sự kiện trên Facebook và vé điện tử...
- Bạn có thể tiết kiệm chi phí tối đa cho việc sử dụng hình ảnh để in quảng cáo.
- Khi hình ảnh sự kiện được in lên các ấn phấm như cốc, áo, tờ rơi, áp phích... sẽ là một cách tuyệt vời để PR hiệu quả cho sự kiện của bạn
Hình ảnh thương hiệu khắc sâu tâm trí khách hàng.
Bài viết của bạn có hay đến mức nào nhưng hình ảnh không chuyên nghiệp thì sẽ chẳng để lại gì trong tâm trí người xem!
Tiêu chí của một bộ ảnh sự kiện mà bạn nên đặt ra.
- Ảnh không gian trống và decor trước lúc tổ chức sự kiện
- Ảnh Diễn giả, màn trình diễn, nhạc sĩ, người nhận giải thưởng hoặc bất kỳ ai trên sân khấu
- Những vị khách tham gia có mặt trong sự kiện, và những khoảnh khắc họ ngồi tại vị trí của mình.
- Các bức ảnh chụp của các nhóm khách tham dự, hội đồng quản trị, nhà cung cấp, thành viên ủy ban, tình nguyện viên, giám đốc điều hành,....Đây thường là những bức ảnh thật sự hữu ích và chân thực.
Bạn nên nhớ, cho dù có lướt qua các trang Facebook hoặc mở một tạp chí, nếu bạn không có các bức ảnh hoặc hình ảnh của bạn không bắt mắt! Sức ảnh hưởng của bài viết đó sẽ biến mất, truyền thông trên mạng xã hội không dành thời gian để chấp nhận sự tiếp thị mà không có hình ảnh minh họa
Nhiếp ảnh gia sự kiện chuyên nghiệp luôn có một check list yêu cầu chụp. Hãy note với họ thứ mà bạn cần
- Bạn là người kiểm soát hình ảnh, hãy chắc chắn rằng khi thoả thuận thuê thợ chụp ảnh sự kiện bạn đã ghi chú đầy đủ những bức ảnh mà bạn cần và sản phẩm hình ảnh bạn nhận được sau buổi chụp.
- Bạn là người trả tiền, hãy yêu cầu đơn vị cung cấp hình ảnh giao toàn bộ bản quyền và yêu cầu sử dụng hình ảnh hợp pháp của bạn
- Đối với sự kiện kéo dài có tiệc mặn hay ngọt, thông thường nhiếp ảnh gia sự kiện sẽ nghỉ ngơi trong khoảng thời gian khách hàng đang ăn tiệc.
- Trước khi sự kiện diễn ra, bạn hãy trao đổi về timeline chương trình với họ. Nếu bạn có yêu cầu đặc biệt khi chụp, hãy nhấn mạnh với nhiếp ảnh gia để họ có thể bấm được những tấm hình tuyệt hảo nhất.
Nên thuê một nhiếp ảnh gia nghiệp dư hay chuyên nghiệp?
Thuê một nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp để làm việc như bạn đã thấy, là điều lý tưởng cho các sự kiện lớn. Tuy nhiên đôi khi điều này không thực tế đối với mọi nguồn ngân sách. Nếu ngân sách không cho phép, hãy tìm những nhà tài trợ, thực tập viên hoặc tình nguyện viên để chụp ảnh sự kiện của bạn.
Đảm bảo rằng người tình nguyện hoặc nhiếp ảnh gia biết ai là vị khách chính của bạn để họ có thể nắm bắt được mọi hành động của họ.
Một máy ảnh chất lượng cũng là một điều cần thiết. SmartPhone có thể chụp ảnh tuyệt vời cho phương tiện truyền thông xã hội, nhưng độ phân giải không đủ cao để in một tấm baner hay poster quảng cáo.
Nếu bạn đang cần một giải pháp hình ảnh tốt nhất cho những sự kiện của mình hãy liên hệ HanoiEvents để đem lại những sản phẩm truyền thông trên cả tuyệt vời.
